Regulamento Prêmio Voluntariado 2019

Prêmio Voluntariado 2019

Descrição:

O programa Voluntariado tem o propósito de promover e qualificar a ação voluntária dos associados da C&A nas comunidades em que a empresa atua. Esta ação é entendida como um direito à participação social de todos os associados da C&A, sendo o Instituto C&A um espaço de incentivo para esta participação.

O programa Voluntariado é composto de ações em diferentes frentes: projetos de educação para crianças de 0 a 12 anos, visando à melhoria das condições e oportunidades educacionais, por meio da diversificação das atividades e melhoria da infraestrutura das instituições parceiras e mobilização de recursos.

O Prêmio é uma ação anual do programa Voluntariado Instituto C&A, que busca reconhecer e compartilhar as práticas mais inspiradoras desenvolvidas pelos voluntários do Instituto C&A durante o ano.

O programa Voluntariado Instituto C&A convida você e sua equipe a realizarem um projeto de voluntariado seguindo o Ciclo do programa Voluntariado.

O tema será o mesmo da edição anterior: Educação para a Sustentabilidade. Clique aqui e confira mais informações sobre o tema.

Novidades :

O Prêmio Voluntariado 2019 segue o Ciclo do programa Voluntariado.


 Para participar basta cadastrar sua equipe e seguir as três fases do Ciclo:

  1. Mobilização Interna: Eu e a Galera.
  2. Parcerias: Construir Caminhos.
  3. Ação na Comunidade: Bora fazer.

Cada fase do Ciclo conta com atividades específicas a serem realizadas pelos voluntários, e após o cumprimento destas atividades, a equipe receberá um selo pela execução. Confira no item 3 do Regulamento quais são as atividades necessárias para conseguir cada selo.

Novidades deste ano:

  • Selo “Vocês em Ação”, no qual as equipes deverão montar um vídeo de até 2 minutos contando como foram as ações realizadas ao logo do ano. 
  • Além dos 4 selos (Eu e Galera, Construir Caminhos, Bora Fazer e Vocês em Ação), as equipes poderão conquistar bônus aumentando suas chances de se destacarem.  
  • Este ano serão 12 (doze) equipes vencedoras.


Se a equipe completar as três fases do Ciclo, montar o seu vídeo e conseguir os quatro selos, já será uma FINALISTA do Prêmio. 

O que vai diferenciar cada finalista?

  • Os bônus conquistados pela equipe
  • Análise da comissão julgadora frente aos critérios estipulados neste regulamento

Por isso, para ser um vencedor leia com atenção os critérios de avaliação e corra atrás dos bônus.

Regulamento:

1. Quem pode participar?

Associados da C&A que atuem como voluntários e estejam inscritos na equipe conforme regulamento.

2. Como fazer a inscrição?

2.1 Os voluntários devem formar equipes (que podem ser constituídas por lojas individuais ou por praça) e nomear um líder, que será o responsável por publicar as informações no Portal dos Voluntários Instituto C&A.

2.2.  Cada equipe de voluntários deve criar a sua página da equipe no Portal.

Passo a passo: 

  1. Clicar em “Prêmio” (no topo do site)
  2. Clicar na aba “Equipes” e depois no botão “Incluir" 
  3. Preencher o formulário. 

Atenção: o nome da equipe sempre deve estar no seguinte formato:  

2019 – Prêmio Voluntariado – nome da praça/sigla da(s) loja(s)

Orientações:

  • O voluntário que cadastrar a equipe será o líder da página. Se for preciso, a liderança pode ser transferida para outro voluntário no decorrer do ano.
  • Vincular a página da equipe com TODAS as unidades participantes.

 2.3. Cada equipe deve colocar a qual categoria pertence no seu cadastro.
 São quatro categorias: 

  • Categoria Lojas Isoladas: composta pelas unidades que estão trabalhando individualmente, seja por opção, seja por estarem isoladas geograficamente. Nesta categoria cada equipe deverá atuar com uma instituição. Não será permitida mais de uma equipe atuando na mesma instituição. Ou seja: 1 instituição = 1 equipe.
  • Categoria Grupo Pequeno de Lojas (até quatro lojas): composta pelos grupos de voluntários que se organizarem em até quatro lojas e que não se encaixam nas demais categorias. Não será permitida mais de uma equipe atuando na mesma instituição. Ou seja: 1 instituição = 1 equipe
  • Categoria Grupo Grande de Lojas (acima de cinco lojas): composta pelos grupos de voluntários que se organizarem acima de cinco lojas e que não se encaixam nas demais categorias. Não será permitida mais de uma equipe atuando na mesma instituição. Ou seja: 1 instituição = 1 equipe.
  • Categoria Grupo Especial: obrigatória para equipes que venceram o Prêmio Voluntariado em 2017 e em 2018 nas categorias Grupo Especial e Grupo Grande de Lojas e que mantiveram pelo menos 50% das unidades vencedoras. 

Praças 2017: Praça Campo Grande (CPP, CPR, MIX, CPO e CPW), Praça Curitiba (CBG, CBP, CBM, CBS e CBC), Praça Belém (BEG, BEP, BEI, BEL, BEC e BBO) e CDR.  

Praças 2018: Praça de Belém (BBO / BEC / BEG / BEI / BEL / BEP), Praça de São Luís (SLI / SLS / SLC / SLZ / SRA / RIB) e Praça de Belo Horizonte (BHM / BET / BVB / BHB / BHE / SHC / BHZ / BHC / BHS / BHD / IPS).

Atenção: devem estar nesta categoria as equipes que mantiveram a mesma ou até 50% da formação com que foram vencedoras, isto é, as mesmas unidades ou até 50% delas.

2.4. A inscrição é por equipe. Serão aceitas somente inscrições por loja/unidade ou por grupo de unidades/praça. Uma mesma loja/unidade não pode se inscrever em mais de uma equipe. 

3. Regras gerais:

3.1. Serão considerados finalistas do Prêmio todas as equipes que completarem as três fases do Ciclo e realizarem um vídeo, recebendo os quatro selos de reconhecimento: 1.Mobilização Interna: Eu e a Galera, 2.Parcerias: Construir Caminhos, 3.Ação na Comunidade: Bora Fazer e 4. Vocês em Ação.

3.2. Além dos quatro (4) selos, as equipes poderão conquistar bônus para alavancar sua participação no Prêmio.

3.3 Todos as equipes finalistas serão analisadas pelo Comitê de Avaliação composto pelo Instituto C&A e pela Consultoria que apoia o programa Voluntariado em Lojas e CDs. Dentre essas equipes serão escolhidos os vencedores do Prêmio Voluntariado Instituto C&A 2019.

3.4 Serão consideradas vencedoras doze (12) equipes, ou seja, três por categoria (Lojas Isoladas, Grupo Pequeno de Lojas, Grupo Grande de Lojas e Grupo Especial). As equipes vencedoras serão selecionadas pelo Comitê de Avaliação considerando os bônus e critérios mencionados abaixo. 

3.5 Requisitos para ser finalista e receber os selos de cada fase:

Selo 1Mobilização Interna: Eu e a Galera.

  • Realizar o repasse do Encontro de Voluntários realizado nos dias 8 e 9 de abril em São Paulo 
  • Realizar, no mínimo, mais duas ações de mobilização interna ao longo do ano

Importante: No caso de grupos de lojas, é essencial que todas as lojas do grupo façam o repasse e ações de mobilização interna próprias para conseguirem o selo. Se somente uma loja do grupo realizar as ações de mobilização interna e repasse, não será garantido o selo da equipe. 

Selo 2Parcerias: Construir Caminhos.

  • Realizar planejamento anual, validá-lo com gerente e publicá-lo no Portal dos Voluntários Instituto C&A.
  • Colocar na página da equipe no Portal dos Voluntários Instituto C&A, a Carta Compromisso assinada pelo gerente em conjunto com a instituição escolhida. Recomenda-se a realização de uma visita na instituição com a presença de um gerente para realização e validação do planejamento anual e assinatura da Carta Compromisso.
  • Renovar cadastro da instituição no Portal. 

IMPORTANTE: Planejamento e Carta Compromisso devem ser postados até 30 de JUNHO de 2019 no Portal dos Voluntários Instituto C&A.

Selo 3Ação na Comunidade: Bora Fazer.

  • Realizar, no mínimo, três ações na comunidade.

ATENÇÃO: Para que a equipe receba o selo, todas as ações solicitadas devem estar cadastradas no Portal dentro da fase correspondente do Ciclo (Exemplo: ações de mobilização interna estarão publicadas no item “Eu e a Galera”; os planejamentos e a carta compromisso estarão no item “Construir Caminhos” e as ações na comunidade estarão cadastradas no item “Bora Fazer”). 

Após publicar a ação, a equipe deve colocar fotos e principalmente inserir os resultados. Depois disso, é necessário encerrar a ação, ou seja, colocar a ação como REALIZADA no Portal dos Voluntários Instituto C&A. 

Sem a realização de todos estes passos, o reconhecimento não será válido e a equipe não receberá o selo correspondente.

Selo 4: Vocês em Ação

  • É um vídeo que conte tudo que a equipe realizou ao longo do ano. 
  • Este selo estará disponível para cadastro no Portal somente a partir de outubro. Posteriormente publicaremos no Portal dicas de como montar este vídeo e quais informações devem constar nele. 
  • O objetivo do vídeo é mostrar primordialmente como foram realizadas as ações na comunidade, como a equipe se articulou para realizar as atividades e os resultados alcançados. Por isso, é importante registrar tudo ao longo do ano: fotos, pequenos vídeos no dia das ações na comunidade e depoimentos. Quanto mais material coletado, melhor será o vídeo no final. A criatividade pode rolar solta e principalmente divirtam-se nesta montagem! 
  • Atenção: o vídeo deve ter no máximo 2 minutos. Vídeos com tempo superior serão desclassificados.

Para mais informações sobre como fazer o vídeo e conquistar este selo, clique aqui.

3.5 Bônus 

Este ano, além de conquistarem os 4 selos, as equipes poderão conseguir bônus para incrementar sua participação no Prêmio. São eles:

Bônus Campanha Mundo que Te Inspira

O que fazer para conquistar: todas as lojas da equipe devem participar da Campanha Mundo que Te Inspira prevista para setembro de 2019.

Bônus Educação para a Sustentabilidade

O que fazer para conquistar: as ações na Comunidade (Bora Fazer) devem estar relacionadas ao tema Educação para a Sustentabilidade com o cumprimento dos desafios enviados e publicados no Portal dos Voluntários Instituto C&A.

Bônus Eu quero é mais!

O que fazer para conquistar: a equipe deve realizar mais do que três ações na comunidade (Bora fazer).

  1.  Critérios de avaliação 

Todas as equipes finalistas serão analisadas por um Comitê de Avaliação, que avaliará os trabalhos desenvolvidos pelas equipes e definirá os vencedores considerando os critérios abaixo:

  • Estar dentro do tema norteador: Educação para a Sustentabilidade.

O que será avaliado: Como o tema Educação para a Sustentabilidade foi aproveitado pela equipe? Foram utilizados os materiais disponíveis no Portal?

  • Deixar um legado para a instituição parceira.

O importante é pensar no longo prazo, como trazer transformações efetivas, quais resultados deixar para a instituição parceira. 

O que será avaliado: qual o resultado das ações realizadas pelos voluntários na instituição?

  • Realizar uma boa articulação.

O que será avaliado: mobilização de voluntários e de parceiros; como se articularam para realizar as ações? 

  • Qualidade x quantidade de ações na comunidade.

O que será avaliado: há um equilíbrio entre estes dois pontos? Como as ações foram trabalhadas?

5. Cadastro das ações no Portal

  • Todas as ações realizadas no ano de 2019 devem ser cadastradas no Portal dos Voluntários Instituto C&A. O cadastro retroativo é importante, porque serão valorizadas as ações desenvolvidas durante todo o ano (serão consideradas todas as ações realizadas de 01/01/2019 a 30/11/2019).
  • Todas as ações desenvolvidas pela equipe devem ser registradas na seção “Ações” do Portal  e estar vinculadas à página da equipe cadastrada no Prêmio Voluntariado 2019. 
  • Cada ação deve ser registrada dentro do tema específico nas três fases do Ciclo do Voluntariado:

Mobilização Interna: Eu e a Galera.

Parcerias: Construir Caminhos.

Ação na Comunidade: Bora Fazer.

  • O cadastro dos vídeos correspondentes ao selo Vocês em Ação estará disponível somente a partir de outubro de 2019.
  • São estes registros citados acima que servirão de base para a avaliação das equipes de voluntários. Para serem computadas na avaliação, as ações precisam estar vinculadas à equipe inscrita no Prêmio.
  • Ações desvinculadas à página da equipe não serão levadas em consideração na avaliação.

6. Prazos:

  • Prazo de execução do projeto de voluntariado: 01/01/2019 a 30/11/2019.
  • Divulgação dos finalistas: dezembro de 2019.
  • Divulgação dos vencedores: prevista para início de 2020.

7. Avaliação:

A avaliação acontecerá em duas etapas:

1º - Seleção dos finalistas.

  • Para ser uma equipe finalista do Prêmio é necessário completar as três fases do Ciclo e conseguir os três selos (um de cada etapa): Mobilização Interna: Eu e a Galera; Parcerias: Construir Caminhos; Ação na Comunidade: Bora Fazer; e também realizar o vídeo da equipe e conseguir assim o quarto selo: Vocês em Ação. 

2º - Seleção dos vencedores.

  • Os finalistas serão analisados pelo Comitê de Avaliação composto pelo Instituto C&A e pela Consultoria que apoia o programa Voluntariado em Lojas e CDs. Serão analisadas as ações conforme todas as regras especificadas neste regulamento.
  • A análise será pautada com base nos bônus (item 3.5) e critérios de avaliação (item 4).
  • O Comitê selecionará doze equipes vencedoras, ou seja, três por categoria (Lojas Isoladas, Grupo Pequeno de Lojas, Grupo Grande de Lojas e Grupo Especial).


  • A decisão do Comitê será considerada soberana.


6. Premiação:

Serão premiadas doze equipes vencedoras, ou seja, três por categoria: Lojas Isoladas, Grupo Pequeno de Lojas, Grupo Grande de Lojas e Grupo Especial.

As equipes vencedoras serão valorizadas e reconhecidas pelo Instituto C&A.

IMPORTANTE: Os organizadores do Prêmio Voluntariado 2019 podem entregar menção honrosa a equipes que tenham feito trabalhos e ações extraordinárias destacadas na avaliação. A menção honrosa poderá ser indicada por sugestão da equipe do Instituto C&A que coordena o Prêmio Voluntariado. A decisão em conceder ou não a menção honrosa é totalmente da coordenação do Prêmio Voluntariado 2019.


7. Informações e dúvidas:

Acesse o Guia do Voluntário.pdf para mais informações sobre todo o Ciclo do programa Voluntariado.

Para saber mais sobre os desafios de Educação para Sustentabilidade, clique aqui.

Qualquer dúvida no cadastro ou na realização das ações, converse com o assessor de sua distrital.

Boa sorte e bora fazer!