O trabalho voluntário não é restrito apenas às ações diretas nas instituições parceiras. Há muitas ações de voluntariado acontecendo nas unidades da C&A (do planejamento da rotina das equipes, dos encontros do Café com Letras, à manutenção do mural, por exemplo).
Conheça as ações cadastradas no Portal, clique aqui.
Tais ações são importantes porque servem de alicerce para o trabalho de campo acontecer, além de viabilizar a participação social de quem não deseja ou não tem condições favoráveis para sair a campo.
Semana do Instituto
Semana do Instituto
A Semana do Instituto C&A é um evento de mobilização interna que acontece todos os anos no início das atividades do voluntariado. O evento em si pode durar uma semana ou um dia, mas a mobilização tem que durar o ano todo, por isso é importante que você se envolva.
Garanta visibilidade às ações do Instituto C&A e dos voluntários, assegure que os associados da unidade saibam qual instituição social é apoiada pelo voluntariado na região e que compreendam a importância que tem o trabalho social embutido nessa parceria.
Dia do Voluntário
O dia 5 de dezembro é o Dia Internacional do Voluntário. A data foi criada pela Organização das Nações Unidas (ONU) em 1985, para agradecer e homenagear os voluntários por seus esforços em nome do bem comum. Outro propósito da comemoração é mobilizar a sociedade para a participação social. Quem são os voluntários da sua unidade? Que tipo de homenagem eles poderiam receber? Não deixe a data passar em branco!
Dia do Voluntário
Café com Letras
Quem não gosta de um café, um bom livro e uma boa conversa?
No nosso caso, o papo é embalado pela motivação de fomentar a leitura literária e de livros sobre participação social entre os associados da C&A – voluntários ou não. O meio como realizamos isso é o encontro mensal do Café com Letras, uma oportunidade para, em meia hora, discutir as obras lidas, promover o intercambio de informações sobre leitura, a participação social e falar sobre o trabalho na instituição parceira.
Mobilização Nacional
A mobilização acontece em outubro e tem o objetivo de aproximar os gerentes das unidades das instituições sociais em que ocorre o trabalho voluntário. As lideranças programam uma visita, propiciando integração, troca de ideias e de percepções sobre conquistas e desafios.
Compra de Acervo
Compra de Acervo
A compra de acervo para renovação das Estações de Leitura das unidades C&A é realizada duas vezes ao ano, uma em abril e outra em setembro. Para orientar quanto às escolhas, selecionamos livros que abordam de diversas formas a temática participação social. Vocês podem conferir nossas sugestões de acervo nas seções O Instituto C&A Recomenda da Agenda do Voluntário 2009 e na lista de sugestões.
Mas, como acreditamos que o acervo da Estação de Leitura também precisa refletir as escolhas de seus usuários, gostaríamos de propor que metade do acervo fosse adquirida livremente; ou seja: Que metade dos livros seja comprada com base na lista enviada pelo Instituto e que a outra metade seja comprada de acordo com as sugestões do próprio grupo.
Para realizar essa compra, unidade dispõe de uma verba anual definida com base no tamanho da unidade. Tanto o valor disponível para a compra do acervo, quanto o valor disponível para gastos diversos constam na tabela.
Caixinha da Loja
Caixinha da loja
Todas as unidades da C&A contam com recursos para cobrir pequenas despesas relativas ao exercício do voluntariado durante o ano. O “caixinha” do Instituto C&A serve,basicamente, para viabilizar deslocamentos à instituição social parceira, para a compra de lanche, quando necessário, e para a compra de livros para renovação do acervo da Estação de Leitura Prazer em Ler.
Os recursos também podem ser usados para uma ou outra despesa de papelaria necessária à renovação do Mural do Instituto C&A. Também pode ser para montar pequenos encontros que não os encontros de formação dos voluntários. Qualquer gasto ou despesa não previsto nessas rubricas deverá ser previamente negociado com a equipe do programa Voluntariado antes de a despesa ser efetuada. Gastos com despesas não aprovadas serão estornados do Instituto C&A e alocados no custo da loja.
Os voluntários devem ter um plano mensal de contas, de modo que os recursos sejam gastos de maneira organizada e gradativa.
Outra dica importante é que os grupos de voluntários elejam um “tesoureiro” para responder pelo controle dos recursos financeiros e que esse tesoureiro tenha um suplente .
Para o que serve o dinheiro do “caixinha”?
* Para cobrir deslocamentos de ida e vinda da instituição parceira.
* Para a compra de livros para a Estação de Leitura Prazer em Ler.
* Pequenas despesas com papelaria.
Para o que não serve?
* Para a compra de câmeras fotográficas, armários ou outros itens de valor.
* Para a assinatura de jornais e revistas.
* Para a organização dos encontros de formação de voluntários.
Mural do Instituto
Mural do Instituto C&A
Cada unidade da C&A possui o seu para rechear, mensalmente, com o que de mais importante acontece sobre o trabalho dos voluntários. Notícias, relatos, fotografias, clippings de matérias, agenda, tudo vai bem nos seis bolsos do mural para deixar todos os colegas informados das ações do grupo de voluntários.
Algumas dicas que valem a pena serem observadas para a melhor utilização dessa importante ferramenta de comunicação:
- Quando dividirem as tarefas e formarem a equipe de voluntários, não deixem de escolher algumas pessoas como responsáveis pela organização do mural e sua atualização mensal.
Com relação ao conteúdo, confira abaixo algumas das principais informações que o Mural do Instituto poderá trazer a todos os associados da loja:
- Planejamento da ação voluntária interna e externa: É muito importante a comunicação do planejamento das atividades internas e externas para todo o grupo de voluntários. Essa ação ajudará a lembrar os compromissos assumidos, auxiliará o planejamento de saída para os voluntários escalados e facilitará o entendimento de todos sobre o conjunto de atividades que serão realizadas ao longo do ano.
- Fotos significativas de atividades internas e externas: Utilizem os registros fotográficos do projeto para apresentar de modo mais concreto a todos os associados o belo trabalho voluntário realizado. Não esqueça de colocar legendas explicativas para que mesmo aqueles que não tenham participado da atividade possam entender o contexto em que a foto se situa.
- Relatórios das atividades internas e externas para conhecimento geral: Por que não apresentar breves relatórios das principais atividades desenvolvidas dentro e fora da loja? Com certeza essa iniciativa colaborará para que muitos associados entendam a importância social do trabalho voluntário.
- Divulgação de eventos importantes entre lojas, dentro da loja ou na instituição: Quais são as principais datas do Programa e do Projeto com que estão envolvidos? Quais são os eventos programados?
- Sugestão de livros e leituras: Ouviram falar de uma obra literária de referência? Estão ligados no calendário literário da Agenda do Voluntário 2009/2010 e querem sugerir alguma obra a todos os associados? O mural é um ótimo espaço de divulgação literária para todos associados.
- Notícias do Instituto C&A, da instituição parceira e da área social: Coloquem outros voluntários e associados em contato com o que está acontecendo no Instituto C&A, na instituição parceira e na área social. O Ação & Participação e o Cenário Social – informativos eletrônicos que seu gerente recebe regularmente – podem ser muito úteis como fontes de informação.
Ou seja, em relação ao mural, USEM E ABUSEM da criatividade.
Estação da Leitura
Estação de Leitura
A Estação de Leitura é uma pequena biblioteca instalada dentro de cada unidade da C&A, com acervo disponível para consulta e empréstimo. Seu objetivo é incentivar os associadosvoluntários ou não-voluntários a se formarem como leitores. É ferramenta indispensável para a atuação dos voluntários como mediadores de leitura.
O acervo é atualizado duas vezes ao ano, com a aquisição de cerca de dez títulos por vez.
Em 2009, a compra de acervo para a Estação de Leitura foi agendada para os meses de abril e setembro. Os recursos para a compra dos títulos são assegurados pelo Instituto C&A, que também orienta na escolha das obras.
Toda biblioteca precisa ter parte do seu acervo periodicamente atualizado.
Aniversário do Instituto
Aniversário do Instituto
Nos anos 50, bem antes da C&A se instalar no Brasil, seus acionistas já promoviam ações sociais por aqui. Após 1976, ano da inauguração da sua primeira loja no país, essa prática prosseguiu sobre a forma de doações frequentes, porém, isoladas. Até que em 1991 foi criado o Instituto C&A, com a função de ser o gestor das ações sociais da C&A, qualificando essas ações de modo que pudessem realmente ajudar a melhorar a vida das pessoas.
Anualmente, comemora-se o ANIVERSÁRIO DO INSTITUTO, no dia 05 de agosto, data referente à sua criação, como forma de reconhecer as ações junto aos seus parceiros, engajar e reforçar o espírito do voluntariado e estimular a adesão de novos participantes.
